Kostiantyn Verbato | IT Project Manager & Lead Business Transformation Architect

Über mich

About me

Technologie. Struktur. Messbare Effizienz.Technology. Structure. Measurable Efficiency.

Ich bin Kostiantyn Verbato, ein in Deutschland staatlich anerkannter Ingenieur (Ing.) (Ingenieurkammer Sachsen-Anhalt) und erfahrener IT Project Manager mit einer über 15-jährigen Erfolgsbilanz in internationalen Konzernen.

I am Kostiantyn Verbato, an officially recognized Engineer (Ing.) in Germany (Chamber of Engineers Saxony-Anhalt) and an experienced IT Project Manager with a 15+ year track record in global corporations.

Mein Fokus liegt auf der digitalen Transformation von geschäftskritischen Enterprise-Prozessen in den Bereichen Einkauf, Logistik, Supply Chain und Recht. Durch den gezielten Einsatz von zukunftsweisenden Technologien wie generativer KI (MS Copilot Studio), Hyperautomation (Blue Prism RPA) und modernen ERP-Architekturen optimiere ich Workflows nachhaltig.

My focus is on the digital transformation of business-critical enterprise processes across procurement, logistics, supply chain, and legal operations. By deploying next-gen technologies such as GenAI (MS Copilot Studio), Hyperautomation (Blue Prism RPA), and modern ERP architectures, I drive sustainable workflow optimization.

Als Brückenbauer zwischen Business und IT führe ich cross-funktionale, agile Teams (bis zu 176+ Mitarbeiter) und steuere zuverlässig Budgets von über 60 Millionen USD. Meine Lösungen zeichnen sich stets durch messbare Ergebnisse aus — von der signifikanten Senkung administrativer Aufwände bis hin zur vollständigen Automatisierung komplexer Dokumenten-Workflows.

Acting as a bridge between business and IT, I lead cross-functional, agile teams (up to 176+ members) and reliably manage budgets exceeding 60 million USD. My solutions consistently deliver measurable impact — from significantly reducing administrative efforts to fully automating complex document workflows.

15+

Jahre IT- & Transformations-Erfahrung

Years of IT & Transformation Experience

>$60M

USD Jährliches Investitionsvolumen

USD Annual Investment Volume Managed

176+

Mitarbeiter im Projektteam geführt

Subordinates Led in Project Team

-30%

Admin-Aufwand im B2B-Bestellprozess

Admin Effort in B2B Ordering Process

1.000+

B2B-Großkunden auf Cloud-Plattform

Wholesale Clients on Cloud Platform

+34%

Traffic-Zuwachs durch Big Data Analytics

Traffic Growth via Big Data Analytics

Transformationsstrategie

Transformation Strategy

Schnittstelle zwischen Business & ITBridging the Gap Between Business & IT

Meine Kernkompetenz liegt im Re-Engineering geschäftskritischer Prozesse und deren anschließender technologischer Automatisierung. Ich analysiere bestehende Legacy-Infrastrukturen, identifiziere Ineffizienzen und entwerfe zukunftssichere Zielbetriebsmodelle (Target Operating Models).

My core competency lies in the re-engineering of business-critical workflows and their subsequent technological automation. I analyze legacy infrastructures, identify organizational bottlenecks, and design future-proof Target Operating Models.

Dabei verfolge ich einen ganzheitlichen Ansatz: Von der strategischen Konzeptionierung über die präzise Wirtschaftlichkeitsberechnung (Business Case) bis hin zur agilen Implementierung mittels Scrum oder Kanban. So stelle ich sicher, dass IT-Investitionen direkt zu messbaren Effizienzgewinnen und Kosteneinsparungen führen.

I follow a holistic approach: From strategic solution architecture and precise financial validation (Business Case) to agile cross-functional deployment using Scrum or Kanban. This ensures that enterprise IT investments translate directly into operational cost savings.

Durch meine weitreichende Projekterfahrung in den Bereichen KI-Integration, RPA-Infrastrukturen und SAP-Migrationen bin ich in der Lage, komplexe Transformations-Roadmaps auf Unternehmensebene erfolgreich zu orchestrieren und C-Level Stakeholder zielgerichtet zu steuern.

With extensive architecture and delivery experience spanning GenAI integration, enterprise RPA platforms, and core SAP migrations, I successfully drive corporate transformation roadmaps and build strong alignment across C-level stakeholders.

Metinvest Digital · 04/2021 – 02/2026

Lead IT Project Manager / Solution Architect (Digital Transformation)

Gesamtprojektleitung für ,,Digital Legal Twin" via MS Copilot Studio. Skalierung von Blue Prism RPA und OCR-Systemen für Logistikdokumente. BPMN Re-Engineering.

Led corporate GenAI initiative ("Digital Legal Twin") via MS Copilot Studio. Configured and scaled Blue Prism RPA + OCR for logistics. BPMN workflow re-engineering.

MHP SE · 11/2016 – 04/2021

Senior Program Manager / Product Owner Digital Commerce

Aufbau einer cloudbasierten B2B-Plattform (Web & App) für 1.000+ Großkunden. Reduktion des Admin-Aufwands um 30%. Vodafone Big Data Heatmaps (+34% Traffic). IoT iBeacon.

Agile design of cloud B2B platform for 1,000+ clients (30k orders/mo). Reduced admin effort by 30%. Implemented Vodafone Big Data heat maps (+34% traffic). Implemented PoS IoT.

MHP SE · 08/2014 – 11/2016

Lead Procurement Transformation Manager / Stellv. Einkaufsleiter

Lead Procurement Transformation Manager / Deputy CPO

Strategische und operative Leitung von IT- und Technik-Beschaffungsprojekten (>60 Mio. USD jährliches Budget). Einführung eines digitalen E-Ausschreibungssystems.

Strategic sourcing and management of tech procurement projects with an annual budget of >$60M. Core corporate rollout of digital E-Procurement and compliance structures.

Ukrtelecom JSC · 06/2013 – 02/2014

Senior Program Manager Logistics & Sourcing Infrastructure

Technische Zentralisierung und Digitalisierung des Managements von 6.000 Fahrzeugen und 1.350 dezentralen Logistikstandorten im gesamten Großkonzern.

Technical and operational management of infrastructure consolidation, unifiying the tracking and digital management of 6,000 fleet vehicles and 1,350 logistics warehouses.

Vega Telecommunications Group · 08/2008 – 06/2013

Senior SAP Transformation & Asset Manager

Erfolgreiche Projektleitung bei der Migration, Anpassung und konzernweiten Integration der SAP-Logistikmodule (MM/WM). Fachliche Führung von bis zu 176 Mitarbeitern.

Successfully managed corporate SAP S/4HANA core migration and customization of SAP logistics modules (MM/WM). Led a massive project team of up to 176 subordinates.

Transformationsbereiche

Transformation domains

Fokusbereiche der DigitalisierungCore Domains of Digitalization

Einkauf & Strategische Beschaffung

Procurement & Strategic Sourcing

Ganzheitliche Neuausrichtung von Einkaufsprozessen, Integration digitaler Marktplätze und Implementierung transparenter Compliance-Infrastrukturen.

Comprehensive alignment of corporate sourcing, wide-scale digital procurement integrations, and establishing rigid compliance infrastructures.

Management komplexer Tech-Beschaffungen >60 Mio. USD

Managed complex tech procurement pipelines of >$60M

Einführung eines systemübergreifenden E-Ausschreibungssystems

Full rollout of unified digital E-Procurement platform

Etablierung des ROSMA-KPI-Frameworks für Lieferanten

Enforced ROSMA-KPI frameworks for vendor efficiency tracking

Logistik & Supply Chain Operations

Logistics & Supply Chain Operations

Zentralisierung dezentraler Logistiknetzwerke, Flottenmanagement-Digitalisierung und Automatisierung der Frachtdokumentation.

Centralization of fragmented logistical networks, digitizing asset management, and end-to-end automation of international shipping papers.

Zentralisierung von 6.000 Fahrzeugen + 1.350 Standorten

Unified and centralized 6,000 vehicles and 1,350 warehouses

Hyperautomation der Logistikdokumente via RPA + OCR

Hyperautomation of supply chain records via RPA + OCR

Konzernweite Migration und Anpassung von SAP MM/WM

Corporate-wide migration and integration of SAP MM/WM

GenAI & Corporate Hyperautomation

Evolution administrativer Prozesse durch generative KI, Low-Code/No-Code-Lösungen und Software-Roboter zur signifikanten Entlastung der Fachabteilungen.

Evolution of administrative workflows through generative AI, low-code/no-code layers, and software bots to maximize back-office efficiency.

Leitung ,,Digital Legal Twin" via MS Copilot Studio

Led GenAI "Digital Legal Twin" via MS Copilot Studio

Automatisierung juristischer Prozesse und Verträge

Intelligent automation of corporate contract flows

Modellierung komplexer Enterprise-Workflows via BPMN

BPMN-driven re-engineering of core enterprise systems

Berufliche Laufbahn

Career history

BerufserfahrungExperience

04/2021 – 02/2026

Metinvest Digital

IT-Tochtergesellschaft des Stahlkonzerns · Vollzeit

IT Subsidiary of Steel & Mining Group · Full-time

Lead IT Project Manager / Solution Architect (Digital Transformation)

// Steuerung der digitalen Transformations-Roadmap im internationalen Enterprise-Umfeld

// Managing the digital transformation roadmap within a global enterprise environment

KI-Initiative & GenAI: Erfolgreiche Gesamtprojektleitung für die Konzeption, Entwicklung und den Konzern-Rollout des „Digital Legal Twin" (ein hochentwickeltes, KI-gestütztes System zur intelligenten Automatisierung von Rechtsprozessen und Verträgen via Microsoft Copilot Studio).

AI Initiative & GenAI: Spearheaded full lifecycle project management for the design, development, and corporate rollout of the "Digital Legal Twin" (an advanced AI-powered engine for automated analysis and orchestration of legal procedures via Microsoft Copilot Studio).

RPA & Hyperautomation: Konzeptionierung, Business-Case-Validierung und Skalierung von Software-Robotern (Blue Prism) in Verbindung mit modernen OCR-Technologien zur vollständigen Automatisierung der internationalen Logistikdokumentation.

RPA & Hyperautomation: Architected, validated financial business cases, and scaled enterprise software robots (Blue Prism) combined with modern OCR layers to entirely automate cross-border shipping documentation.

BPMN & Re-Engineering: Fachliche Verantwortung für das durchgängige Re-Engineering, die Standardisierung und die Modellierung geschäftskritischer Workflow-Strukturen zur signifikanten Steigerung der operativen Effizienz.

BPMN & Re-Engineering: Held ultimate responsibility for the comprehensive re-engineering, standardization, and formal modeling of critical workflow blueprints to structurally optimize operational velocity.

Microsoft Copilot StudioBlue Prism RPAOCR SystemsBPMNSolution ArchitectureGenAI

11/2016 – 04/2021

MHP SE

LSE-gelistet · Internationaler Konzern · >30.000 MA

LSE-listed · International Corporation · >30k Staff

Senior Program Manager / Product Owner Digital Commerce

// Aufbau und Skalierung digitaler Ökosysteme im Lebensmittel- & Agrarsektor

// Launch and scale-up of modern digital ecosystems within the food & agritech sector

B2B E-Commerce Skalierung: Agile Konzeption und technischer Aufbau einer cloudbasierten B2B-Plattform (Web und mobile App) von 0 auf über 1.000 Großkunden; dadurch Reduktion des administrativen Aufwands im Bestellprozess um 30%.

B2B E-Commerce Scale-up: Driven agile execution and technical delivery of an enterprise cloud B2B platform (web & mobile native apps) from 0 to 1,000+ wholesale clients, reducing manual administrative checkout overhead by 30%.

Big Data & Advanced Analytics: Etablierung datengestützter Standortanalysen für Filialnetze mittels Telekommunikations-Heatmaps und Lookalike-Targeting in strategischer Kooperation mit Vodafone (+34% Traffic-Zuwachs).

Big Data & Advanced Analytics: Implemented data-driven commercial placement parameters utilizing telecom geolocation heat maps and predictive lookalike modeling in close partnership with Vodafone (+34% customer foot traffic).

Smart Logistics & IoT: Entwicklung eines intelligenten TruckSharing-Plattformmodells zur drastischen Reduktion von Leerrückfahrten sowie erfolgreiche Einführung von iBeacon-Technologien für Location-Based-Services am PoS (+24% In-Store-Conversion).

Smart Logistics & IoT: Spearheaded a smart TruckSharing platform model to minimize empty return routes, and successfully deployed proximity iBeacon tracking at PoS (+24% in-store conversion rates).

Cloud ApplicationsB2B PlatformsBig Data AnalyticsPredictive AlgorithmsIoTScrum / Kanban

08/2014 – 11/2016

MHP SE

Strategischer Einkauf & Supply Chain · Konzernzentrale

Strategic Procurement & Supply Chain · Corporate HQ

Lead Procurement Transformation Manager / Stellv. Einkaufsleiter

Lead Procurement Transformation Manager / Deputy CPO

// Management komplexer Investitionsprojekte im internationalen Konzernumfeld

// Capital project orchestration and governance across global sourcing operations

Budget- & Projektverantwortung: Strategische Steuerung, technologische Validierung und operatives Management von komplexen IT- und Technik-Beschaffungsprojekten mit einem jährlichen Investitionsvolumen von >60 Mio. USD.

Budget & Pipeline Responsibility: Held end-to-end accountability for technical validation and execution of complex IT and equipment sourcing pipelines with an annual spend exceeding $60M.

E-Procurement Rollout: Erfolgreiche Einführung und nahtlose systemübergreifende Integration eines digitalen E-Ausschreibungssystems zur Gewährleistung lückenloser Compliance und Beschleunigung aller Beschaffungszyklen.

E-Procurement Rollout: Supervised the core deployment and seamless cross-system integration of an enterprise digital E-Tendering platform to guarantee compliance and reduce sourcing cycle times.

Performance Engineering: Implementierung und konzernweite Durchsetzung des ROSMA-KPI-Frameworks (Return on Supply Management Assets) als zentrales, datengestütztes Steuerungselement für die Lieferanteneffizienz.

Performance Engineering: Introduced and institutionalized the ROSMA-KPI framework (Return on Supply Management Assets) as the core data-driven metric governing vendor performance evaluation.

Budget Management >$60ME-Procurement PlatformsROSMA MethodologyCompliance FrameworksStrategic Sourcing

06/2013 – 02/2014

Ukrtelecom JSC

Größter Telekommunikationsanbieter · 59.000 MA

Largest Telecommunications Provider · 59k Staff

Senior Program Manager Logistics & Sourcing Infrastructure

// Radikale Konsolidierung dezentraler Großstrukturen auf Bundesebene

// Radical nationwide consolidation of highly distributed corporate assets

Infrastruktur-Zentralisierung: Technische und operative Projektleitung bei der Zusammenführung und strategischen Neuausrichtung historisch gewachsener, dezentraler Einheiten; inklusive der vollständigen Digitalisierung des Trackings von 6.000 Fahrzeugen und 1.350 dezentralen Logistikstandorten.

Infrastructure Centralization: Commanded technical and operational governance for the consolidation and strategic restructuring of legacy assets, fully digitizing the tracking metrics for 6,000 fleet vehicles and 1,350 distributed warehouses.

Infrastructure CentralizationFleet Management SystemsWarehouse Asset DigitizationLogistics Scaling

08/2008 – 06/2013

Vega Telecommunications Group

Nationaler Festnetz- & Internetanbieter · Konzern

National Fixed-Line & Broadband Provider · Corporate

Senior SAP Transformation & Asset Manager

// Enterprise Asset Management und ERP-Kerntransformation für 7 Großregionen

// Enterprise Asset Management and ERP Core Migration across 7 major regions

SAP S/4HANA Core Transformation: Erfolgreiche IT-Projektleitung bei der Migration, funktionalen Anpassung (Customizing) und konzernweiten Integration der zentralen SAP-Logistikmodule (MM/WM).

SAP S/4HANA Core Transformation: Orchestrated the functional IT deployment, migration parameters, and customization blueprints during the enterprise-wide rollout of SAP logistics core modules (MM/WM).

Asset Management & Führung: Aufbau und cloudbasierte Digitalisierung eines zentralen Bestandsmanagements; fachliche, operative Governance und Führung eines großen Projektteams von bis zu 176 Mitarbeitern.

Asset Management & Team Leadership: Deployed a unified central inventory management framework; held direct operational oversight and led a massive project team of up to 176 subordinates.

SAP S/4HANA Core MigrationSAP MM / WMInventory Control ArchitectureTeam Management (176+)

Kostiantyn Verbato
IT Project Manager IT Project Manager
& Transformation Architect & Transformation Architect

Technologie. Struktur. Messbare Effizienz.Technology. Structure. Measurable Efficiency.

Als Experte anerkanntRecognised as an Expert

Schnittstelle zwischen Business & ITBridging the Gap Between Business & IT

Fokusbereiche der DigitalisierungCore Domains of Digitalization

BerufserfahrungExperience

Skills & Technische ExpertiseSkills & Technical Expertise

Akademischer Werdegang & TitelAcademic Background & Titles

Lassen Sie uns zusammenarbeitenLet's work together

Kostiantyn Verbato IT Project Manager IT Project Manager & Transformation Architect & Transformation Architect

Technologie. Struktur. Messbare Effizienz.Technology. Structure. Measurable Efficiency.

Als Experte anerkanntRecognised as an Expert

Schnittstelle zwischen Business & ITBridging the Gap Between Business & IT

Fokusbereiche der DigitalisierungCore Domains of Digitalization

BerufserfahrungExperience

Skills & Technische ExpertiseSkills & Technical Expertise

Akademischer Werdegang & TitelAcademic Background & Titles

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Kostiantyn Verbato
IT Project Manager IT Project Manager
& Transformation Architect & Transformation Architect